【資訊職能】AI超效工作術：ChatGPT等五款工具助你職場升級(候補登記)

◆建議對象

想要用AI提升工作效能職場夥伴﹙這一堂會從基礎開始，若你已經用AI工作一段時間，請您謹慎評估﹚

因每位參訓者的電腦技能很難定義，講師會用實務的練習，然後帶向如何去思考自己的"工作流"，而非一直強調AI的最新技能。

◆課程前言

當 AI 已成為辦公室的新同事，你還停留在觀望階段嗎？用對工具、設計你的工作流，讓你重新掌控節奏，不再被瑣事追著跑。

在資訊爆炸、任務多線的職場節奏中，時間彷彿被無數零碎工作偷走。我們不缺努力，而是需要一套能夠真正整合資源與優化流程的工作方式。

這正是 AI 工具能幫助我們的地方——它們不是單一的功能軟體，而是能解決問題、重建工作節奏的整合方案。

AI 工具多，但整合運用更重要嗎？

課程中，不只會提到 ChatGPT，還有 NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity AI ——每一個工具都有不同強項，若你能理解它們的角色，就能組合成一個能快速產出、精準判斷的 AI 工作流。

◎ChatGPT：文字處理的大腦外包

資料太多、時間太少？ChatGPT 是你最強的腦力助手，協助文字草稿、摘要、簡報架構、想法延伸，幫你先跑第一哩路。

◎NotebookLM：讓知識「動」起來

上傳公司手冊、產品簡報或學習資料，它能從中整理出重點，甚至讓你用對話方式「問資料問題」，打造你專屬的知識庫。

◎ Gemini：把熟悉的工具變聰明

在你最熟悉的 Gmail、文件與試算表中加入 AI 協作功能，產生建議、圖表、日程規劃，真正做到整合GoogleAPP生態系。

◎ Napkin AI：把抽象思維變成清楚圖像

用 Napkin 將你的圖解思維轉化為清晰圖表，不只是讓內容更好看，而是讓邏輯一目了然，讓簡報溝通更順、更有說服力！

◎ Perplexity AI：資訊海洋中的智慧指北針

快速搜尋、立即摘要、清楚來源，幫助你遠離資訊焦慮，快速掌握重點並整合議題核心。

◎ Claude：您的深度思考策略顧問
專注於專案中最關鍵的15%核心決策。
Claude 就像一位資深顧問，擅長處理複雜架構與策略規劃。
無論是課程設計、風險分析，還是高品質的專業文件撰寫，它都能透過深度對話與精準分析，協助您釐清思緒、結構化輸出，是您解決棘手問題的最佳智慧夥伴。

這不只是一堂教你用 AI 的課，而是教你如何整合工具、設計工作流、提升思考效率。透過心智圖，你能將零散的靈感、知識與任務清楚梳理，再搭配 AI 工具快速產出、查詢與視覺化，讓思考更有架構、執行更有方向。用對方法，AI 就能真正成為你的職場超能力。

整合 AI，打造你的職場升級公式

這門課，將帶你建立一套實戰導向的 AI 工具應用工作流。與其學會五個工具的零散功能，我們更重視「整合」：讓這些工具彼此協作，幫你解決實際問題、精簡繁瑣流程，讓大腦專注在高價值的思考與創造。

透過真實案例演練、實作操作與整合練習，你將不只是欣賞別人如何善用 AI，而是親手做到：

• 更高效率完成工作
• 產出更具質感的成果
• 思路更清晰、邏輯更有條理

讓 AI 成為你工作流程中自然的一環，而非額外的負擔——這不只是學工具，而是掌握升級職場競爭力的關鍵方法。

 

◆預期效益

1. 掌握 AI 工具整合力：學會將 ChatGPT、NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity 有效串接，打造一條高效率的 AI 工作流。
2. 重塑工作節奏，擺脫忙碌感：透過 AI 解放重複性任務與資訊整理，專注高價值思考，重拾節奏感與工作掌控權。
3. 提升輸出品質與表達邏輯：結合心智圖與 Napkin 圖像化能力，讓思考有架構、溝通更清晰，從提案到簡報更具說服力。
4. 強化資料處理與知識管理能力：熟練 NotebookLM 與 Perplexity 的應用，提升文件分析、知識提取與議題研究的深度與效率。
5. 打造職場實用 AI 實戰流程：經由實作演練與真實案例整合，建立屬於你的 AI 工作習慣與應用場景，不再只是工具使用者，而是流程應用者。

因AI更新速度快，課程綱要 本院講師保留異動之權利!!  

◆課前學員自備需求

• 請自行攜帶筆電（非手機或 iPad）、wifi。
• 請使用 Gmail﹙建議﹚ 帳號註冊，課程中將以免費版為主。
• 核心角色配比：助理 (70%) / 協思夥伴 (30%)
• 課程重點：學習給予 AI 清晰、精準的指令，使其成為能精準完成任務的超級助理。
• AI 工具：ChatGPT、Gemini AI、NotebookLM、Napkin Ai、Perplexity AI
• 搭配工具：Xmind8，課程中會介紹心智圖工具，請事先下載 Xmind（任何版本皆可使用）。
• 課程內容

●五款 AI 工具簡介與 ChatGPT 實作

　1.AI角色的定位與應用

　2.與 Al 助理溝通一產出有效的 Prompt

　3.讓 Al 助理變聰明的 4 個小技巧

　4.從提問到SOP流程的建置

●NotebookLM：文件分析與知識管理

　1.NotebookLM 文件上傳與分析功能

　2.利用 NotebookLM 提取文件重點、回答問題

　3.建置與管理個人專業知識系統

●Gemini 與 GoogleAPP 生態系結合

　1.Gemini AI 必學的五大功能

　2.Gemini AI 與商業文書系統的融合

　3.客製化的 AI 初體驗﹙Gem﹚

●Claude 深度思考、Perplexity AI 搜尋與 Napkin AI 視覺圖

　1.Claude：複雜架構與策略規劃

　2.Perplexity Al：來源引用與資料查證

　3.Napkin AI：文字轉手繪視覺化圖表

●綜合案例分析與演練

　1.職場實務：如何讓 Al 融入職場工作流

　2.整合應用：心智圖﹙Xmind﹚融合 AI 之企劃規劃術

　3.職場實務：職場知識庫的建立與應用

●總結與課程討論

本課程為專案價課程 $3500(6小時)

恕不再享團報或舊生優惠，敬請見諒！

請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆，非繳費通知．

一、報名方式：請按右方【馬上報名】選項完成報名即可。

二、繳費時間：線上報名成功後，系統會自動MAIL回覆「恭喜您！完成課程報名」，實際繳費日期，本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL；若為yahoo信箱，需請查看垃圾信箱，造成不便敬請見諒！)

三、費用已含課程講義教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。