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【主管資訊】運用Google APP打造行動辦公室-以雲端辦公室創造高效即時作業團隊 (確定開課)

本課程特應需求而規劃,本梯為上半年唯一場次 ,唯一場次人數有限,敬請把握機會!!

 

雲端的軟體改變我們使用軟體的習慣,不需要再花時間去安裝軟體,即可以完成許多的事情。然而,固定式的工作模式,也日漸萎縮,取而代之的是行動作模式。不論是團隊為爭取業績而分散各地,還是個人工作者為回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流,當客戶﹙主管﹚需要一個檔案時,還需要再明天或等回辦公室再處理,相信這樣的工作模式一定會被淘汰。一份簡報寄出請大家回饋,然後再進行匯整,往返之間不但大量浪費人力,更重要是耗盡參與人時間,時間無價,卻不斷使用舊有的模式溝通。運用團隊協作模式,多人共同俢改,前後一致,並留下製作的過程,作為未來傳承,只要稍加改變,即可完成。行動辦公代表是,不受裝置限制,於手機、平版、電腦,甚致使用公用電腦都可以編輯同一份文件。除了不受限,更重要的是團隊合作、或是與客戶的協同模式,可以於同一份文件中溝通,然而,這些正是GoogleAPP的強項所在,GoogleAPP不僅是日曆、搜尋、或是郵件而已。

行動辦公並不是將所有的文件放於Google 雲端硬碟,就稱之為行動辦公或是雲端工作術。於企業流程改造經常講的一句話,就是「 Garbage in, Garbage out!」若是將行動辦公做的好,關鍵應是在流程改造。先充份認識GoogleAPP的各項功能與特色,再深入的思考融入工作流程,這將是打造一間完美辦公室的起點。

 

●業務人員:經常不在辦公室,事情一件一件的進來,又要拜訪客戶,也要整理資料,時間不夠、資料混亂,透過行動辦公,回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流

企業主管:管理的事項/會議多,透過行動辦公,不論您身在高鐵上、還是在國外出差,讓部屬可以立即處理,以追蹤進度

中小企業老闆:進貨、銷售、人事…什麼都要管,當需資料更新時,透過行動辦公,可以與部屬即時看同一個檔案,後續能更新處理,有所適從

行政/部門助理:主管交代事務又多又雜,透過行動辦公,資料整理好方便,同事協作代理超便利

行銷開發人員:創意點子,隨時收集,透過行動辦公,即時分享與匯整,點子超多用不完,節省時間好方便

主辦單位
財團法人中華工商研究院
訓綀對象
如上方詳列或對課程有興趣者
課程目的
GoogleAPP是一套完整的雲端應用服務,大致可以分三大類雲端工具:(1)通訊工具:Gmail、日曆、Keep、網路論壇…等;(2)協作工具:文件、試算表、簡報、表單、協作平台;(3)儲存工具:雲端硬碟。只要申請一個免費的帳號,就可以使用這些工具,課程中將有系統的介紹這些工具於職場工作的應用,有效解決團隊因為時間、地點而造成的溝通問題,對於知識工作者/自由工作者,或是需要經常移動工作者而言,是工作上的利器,善用這些工具更可以有效的提升工作效率,提升生產力,強化職場的競爭力。
課程大綱

本課程請自行攜帶"筆電&滑鼠、智慧型手機”上課!

上課之前請先申請Google帳號

一、建立與團隊雲端線上協作模式,只要有網路處處是辦公室 
1.資訊時代不斷變化趨勢與資料安全性
2.五個立即上手的資料安全防護
 
二、運用Google 雲端硬碟打造行動辦公,即時分享與檔案備份
1.檔案文件備份與管理(Google 雲端硬碟)
2.建立一個系統化知識資料管理庫
3.檔案/資料匣的權限設定與共享
4.運用備份與串流技術讓知識管理無時差
 
三、運用Google文件處理中心,即時修正Office文件
1.Google文書處理中心
2.Google文件(=Word) 快速上手與非同步協作
3.進階運用:專業文件與美觀編排實務技巧
4.Google試算表(=Excel) 常用函數與圖表製作
5.進階運用:為自己打造一個月工作清單檢核表
6.Google簡報(=PPT) 打造簡報資料庫
7.進階運用:30分鐘內打造一份專業簡報
 
四、利用邏輯化命名方式,處理大量相簿,團隊相片搜集好容易
1.相片管理這樣做,不再找不到或是亂糟糟
2.系統化的相簿命名方式
3.相簿條列式化的整理,生活工作一清二楚
 
五、運用顏色管理任務,整合Google Mail與Google Keep待辦清單
1.行程管理與有效使用電子郵件
2.運用GTD流程快速處理電子郵件
3.待辦清單也要整理到時間管理中心
4.個人一定要有的期限日曆與彈性日曆
5.降低工作混亂度
 
 
六、綜合實務分享

 

授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者由本院頒發「運用GoogleAPP打造行動辦公室-以雲端辦公室創造高效即時作業團隊」結業證明。

講師介紹

●授課師資:蔡興正講師

一、重要經歷:

愛你一輩子協會學習長仲悅企管合作講師、自由接案SOHO講師、復盛運體器材事業 總經理特助/組織再造專案成員、復盛運體器材事業副理/ PLM文件電子化專案PM

二、專業證照:

Google for Education 全球教育訓練家孫易新心智圖法講師班﹙成人班、國小/國高中班﹚[第084號] GCDF全球職涯發展師、中華人力資源協會 訓練發展管理師

 

上課日期
2021-04-27 到 2021-04-27
報名日期
2020-08-28 到 2021-04-26
上課時間
(週二) 9:00-17:00 總計7小時
上課地點
台北市中華路一段74號6樓
課程費用
3,500元 /人
總名額
12名
優惠方案

本梯專案價$3,500

(費用已含課程講義及午餐便當費用)(本費用恕不再享團報或是舊生優惠)

繳費方式
支  票  抬頭: 財團法人中華工商研究院
郵政劃撥  帳號: 40182921  戶名: 財團法人中華工商研究院
匯  款  戶名: 財團法人中華工商研究院  銀行: 兆豐國際商業銀行
      分行&代碼: 松南分行&017  帳號: 042-09-81941-6

(請先完成報名,本院會再通知繳費)

(請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆,非繳費通知)
 

 

一、報名方式:請按右上/下方【馬上報名】選項完成報名即可。
 
二、繳費時間:線上報名成功後,系統會自動MAIL回覆「恭喜您!完成課程報名」,實際繳費日期,本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL)
 
(**若為yahoo信箱,需請查看垃圾信箱,造成不便敬請見諒**)
 
三、折扣方式:享舊生、團報優惠費用者,本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。
 
 
四、費用已含課程教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。
 
 
 
◆注意事項:
依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;
受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。
備註欄

交通資訊連結

電  話
02-23891838分機112李小姐
傳  真
02-23890283
承辦人
分機112李小姐
報名資格
開放報名
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