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【資訊職能】Excel與資料庫整合應用講座-協助做好資料整理與分析

不會寫程式也不懂高階統計軟體,要如何進行資料分析?只要配備有Excel,就能進行100萬筆的資料處理,這對大多數的使用者而言都是綽綽有餘的。本課程將以Excel的資料庫功能為中心,進一步介紹使用Excel進行資料分析的優點,包括製作簡單、自由度高、維護輕鬆。在本課程中,會為學員鋪陳各種使用Excel建構資料庫的有用技巧,希望學員藉由課堂所學,可於工作與生活中,將資料庫的思維派上用場。

主辦單位
財團法人中華工商研究院
訓綀對象
有資料整理/資料分析需求者
課程目的

本課程著重於讓學員懂得利用Excel處理大筆數的結構化資料,並從中進行分析的技術Know-How,介紹Excel內建的資料庫功能以及資料庫函數。

一步步從排序→小計→篩選→樞紐分析表,由淺入深地引領學員懂得操作、活用Excel資料庫。

課程大綱

※請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本、建議附加外接數字鍵盤

●請注意:「恭喜您報名完成」為系統之回覆 非繳款通知

(*本課程提供講師規劃的課程操作檔案,不另外印製紙本講義*)

一、資料應用

1-0 前言

1-0-1 將Excel當作資料庫的規格要求

1-0-2 方向快速鍵與凍結窗格

1-0-3 資料快速鍵

1-1 資料比對

1-1-1 初探資料排序

1-1-2 COUNTIFS尋找筆數

1-1-3 初探資料篩選

1-1-4 重複資料上色

1-1-5 初探移除重複

1-1-6 初探樞紐分析

1-1-7 多組比對模板

1-2 資料類型

1-2-1 資料移除重複Bug

1-2-2 文數類型轉換一致(資料剖析)

1-3 資料關聯

1-3-1 VLOOKUP函數

1-3-2 MATCH函數

1-3-3 INDEX函數

1-3-4 INDEX+MATCH取代VLOOKUP

1-3-5 XLOOKUP函數(2021或365版本才有)

二、Excel資料庫概論

2-1 試算表與資料表

2-1-1 設計上的不同(B'z費用)

2-1-2 試算表標記公式儲存格

2-1-3 資料表填滿下方空格

2-2 資料類型與設定格式

2-2-1 文字

2-2-2 數值(VALUE)

2-2-3 數值(TEXT)

2-2-4 日期

2-2-5 檢驗資料類型(TYPE、###)

2-3 類型轉換

2-3-1 數值TEXT → VALUE

2-3-2 數值VALUE → TEXT(2種)

2-3-3 修正非正確日期資料

2-3-4 員編格式不同(F5偵測)

三、Excel資料排序、尋找、取代

3-1 單欄與多欄條件排序

3-1-1 先為資料增添流水號

3-1-2 依照員編排序、依照流水號排序

3-1-3 先依照星期排序、再依照員編排序

3-2 特殊條件排序

3-2-1 編輯自訂清單

3-2-2 依照指定部門順序排列

3-3 自定義排序

3-3-1 自訂清單有數量限制

3-3-2 關聯順序排列

3-4 尋找與取代

3-4-1 尋找特定姓名,是否完全相符

3-4-2 取代O的字元、公司名稱交換

3-4-3 處理空格

3-4-4 與0有關的,取代只能「完全相符」

3-5 明明在眼前卻尋找不到

3-5-1 找不到成績單的總分與排名

3-5-2 兩欄花費的金額

3-5-3 日期與###

3-5-4 取代只能「公式」(SUM改AVERAGE)

3-5-5 結論與建議:儲存格公式轉成值、改成「內容」尋找、資料欄位格式一致、尋找時注意格式

四、Excel資料篩選

4-1 單欄與多欄條件篩選

4-1-1 文字欄位的篩選

4-1-2 數值欄位的篩選

4-1-3 日期欄位的篩選

4-2 利用搜尋框進行篩選

4-2-1 關鍵字篩選

4-2-2 新增至篩選結果

4-2-3 查詢會計科目

4-2-4 一萬筆限制

4-3 特殊條件篩選

4-3-1 包含、開頭、結尾

4-3-2 萬用字元的意義

4-3-3 依色彩篩選

4-3-4 空格篩選(所見即所得)

4-3-5 立即篩選

4-4 明明在眼前卻篩選不到

4-4-1 數值欄位的格式14E

4-4-2 搜尋框的變化

4-4-3 關鍵篩選模板

4-5 進階篩選

4-5-1 符合者眾多

4-5-2 條件A或條件B或條件C… …

4-5-3 使用關聯公式一勞永逸

◆授予證明:研習期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「Excel與資料庫整合應用講座-協助做好資料整理與分析」結業證明。

講師介紹

授課老師:王俊詠老師 (美國註冊管理會計師)


經歷:
現任電腦軟體公司負責人
曾任:
1.財團法人管理
2.銀行業風控
3.銀行業會計
4.四大會計師事務所
5.聯成電腦

專長:
1.Excel軟體應用與資料庫處理
2.Excel VBA 流程自動化(RPA)
3.會計資訊系統(AIS)
4.人力資源管理系統(HRMS)

5.企業系統資源整合

出版作品:
1. 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (2014、2016、2017年國家圖書館評定自然科學類(電腦軟體) 借閱第一名)
2.一定要學會的Excel九個基本關鍵(簡體版)
3.不懂這一些,別說Word很簡單
4.(譯)超吸睛的視覺化資訊圖表會說話:用Excel打造的Pro商務圖表

5.財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統
6.全世界第一本寫給公務員的Excel省時技
7.躺著也能學會Excel的核心關鍵  

上課日期
2024-04-15 到 2024-04-15
報名日期
2023-10-16 到 2024-04-11
上課時間
9:30-16:30 總計6小時
上課地點
台北市中華路一段74號6樓
課程費用
3,500元 /人  ※ 請勿先⾏繳費!本院將另行mail通知繳費!
總名額
15名
優惠方案

1.本課程享團報優惠:兩人95折,三人(含)以上9折優惠。

2.本院舊生享折抵$300。

(兩優惠方案恕不同時使用)(造成不便敬請見諒)

繳費方式
支  票  抬頭: 財團法人中華工商研究院
郵政劃撥  帳號: 40182921  戶名: 財團法人中華工商研究院
匯  款  戶名: 財團法人中華工商研究院  銀行: 兆豐國際商業銀行
      分行&代碼: 松南分行&017  帳號: 042-09-81941-6

 

請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆,非繳費通知.

一、報名方式:請按右上/下方【馬上報名】選項完成報名即可。

二、繳費時間線上報名成功後,系統會自動MAIL回覆「恭喜您!完成課程報名」,實際繳費日期,本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL;若為yahoo信箱,需請查看垃圾信箱,造成不便敬請見諒!)

三、折扣方式享舊生、團報優惠費用者,本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。

四、費用已含課程上課範例教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。

(*本課程講師提供課程操作檔案,不另外製作及印製紙本講義)

 

注意事項:依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。

備註欄

交通資訊連結

電  話
02-23891838分機112李小姐
傳  真
02-23890283
承辦人
分機112李小姐
報名資格
未開放報名
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