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【採購稽核】如何落實採購內控&提高採購效率講座班-確定開班(今年度唯一梯次)

  採購原物料金額相當巨大.採購管控好,可為企業帶來可觀的效益,例如買到好的材質,損耗率與生產成本便會隨之降低;議價能力做得好,也可有效降低採購成本.但是企業若不重視採購內控內稽作業,例如不應該採購去採購,或者發生假進貨真付款等舞弊情形,便會為公司帶來極大的損害。其次,採購作業與行銷,生管,製造,倉儲都會產生關連,因此如何運用MRP(Material Requirement Plan)系統予以有效設計,讓採購預算作業流程,由電腦系統自動拋轉控制,進而達到無紙化與供應鏈的效能。.

  本課程亦特別擬定一套降低採購成本的步序與方法,務期各部門都能有效達到利潤目標。採購原物料金額相當巨大.採購管控好,可為企業帶來可觀的效益,例如買到好的材質,損耗率與生產成本便會隨之降低;議價能力做得好,也可有效降低採購成本.但是企業若不重視採購內控內稽作業,例如不應該採購去採購,或者發生假進貨真付款等舞弊情形,便會為公司帶來極大的損害。其次,採購作業與行銷,生管,製造,倉儲都會產生關連,因此如何運用MRP(Material Requirement Plan)系統予以有效設計,讓採購預算作業流程,由電腦系統自動拋轉控制,進而達到無紙化與供應鏈的效能。

  本課程亦特別擬定一套降低採購成本的步序與方法,務期各部門都能有效達到利潤目標。採購原物料金額相當巨大.採購管控好,可為企業帶來可觀的效益,例如買到好的材質,損耗率與生產成本便會隨之降低;議價能力做得好,也可有效降低採購成本.但是企業若不重視採購內控內稽作業,例如不應該採購去採購,或者發生假進貨真付款等舞弊情形,便會為公司帶來極大的損害。其次,採購作業與行銷,生管,製造,倉儲都會產生關連,因此如何運用MRP(Material Requirement Plan)系統予以有效設計,讓採購預算作業流程,由電腦系統自動拋轉控制,進而達到無紙化與供應鏈的效能。

  .本課程亦特別擬定一套降低採購成本的步序與方法,務期各部門都能有效達到利潤目標。

主辦單位
財團法人中華工商研究院
訓綀對象
採購,生管,資材,稽核,財會人員及主管&企業主
課程目的

課程目標:

1.提供採購內控作法,以防止採購舞弊

2.提供合理安全量做為購買量的準繩

3.如何選擇優良供應商

4.提供比、議價策略與技巧

5.提供有效降低採購成本的策略與作法

 

課程效益:

1.有效落實採購防弊

2.落實採購預算與差異分析

3.有效達成降低採購成本

4.將採購與MRP(物料需求計畫)系統整合,提昇綜合績效

5.運用VA/VE買到質優,宜量&價低之極大化利潤

課程大綱

一、內控、內稽的意義、範圍及基本目的à防弊與利

二、內控與內稽之區分

 1.內控:根據組織職掌(採購項目&範圍)、表單流程、核決權限、作業辦法做初審之控制

 2.內稽:對作業程序加以覆審,以查出疏失舞弊,進而改善或防止

三、如何有效落實內控、內稽作業

 1.內部控制落實作法: 制度健全à執行手法à有效營運

 2.各單位落實內控、稽核績效已成功一半;稽核發現異常退予部、室主管改善

四、內控手法

 1.源頭控制

 2.即時控制

 3.預算控制

 4.電腦控制-MRP系統

 5.自我控制

五、證期局所訂內控內稽要點

六、請購作業之內控內稽

 1.請購兼採購?

 2.配合安全量、製造命令與訂單系統,納入電腦,自動拋轉產生請購點

 3.查核所填請購單是否確實執行安全量而申購者

七、供應商審查 

 1.是否建立合格供應商檔?

 2.供應商及評鑑人員是否Qualify?

 3.是否只有獨家供應商?

 4.主要原材料有無找兩家以上同時供貨à風險分散

 5.每年有無再做一次評鑑?

八、採購作業之內控內稽

 1.合理採購量:期末存料+本期進料-期初存料-在途量

 2.採購經濟批量:Q=√2AR/PI 

 3.國外採購單價à以到廠總成本做同一基礎比較

 4.未採用低價理由之審查

 5.特種規格之陪同採購

 6.緊急採購原因審查與控管

 7.母子公司採購稽核à設駐區稽核

九、驗收作業之內控內稽

 1.逐一點收或抽查(樣本數與105D表)?

 2.A項物品有無做品質驗收?

 3.採購人員兼驗貨

十、請款作業之內控內稽

 1.驗收不合格還拋請款;驗收單與請款單核對

 2.品質扣款與數量扣款追蹤

 3.存貨正確才拋出應付帳款傳票

 4.重覆請款之稽核

十一、付款作業之內控內稽

 1.付款條件有無Update?

 2.一律簽發支票付款

 3.有無根據發漂名義開立抬頭

 4.「禁止背書轉讓」有無漏填或取消?

 5.支票用印+簽名;改為電匯或EDI付款

十二、降低成本的策略與方法

 1.建立安全量,根據生產計劃採購

 2.做好品質管制降低不良

 3.降低存貨積壓與避免發生呆廢料之有效作法

 4.代客戶下訂單,徹底減少插單à進而減少緊急採購

 5.研發手法:變更設計à尋求替代材料或減少零件數量

十三、實例演練

 

*授予證書:研習期滿,出席達2/3以上者,由財團法人中華工商研究院頒發給結業證明。

講師介紹

佘通權 老師(具多年實務與教學經驗,提供豐富教學內容)


現    任:味丹企業股份有限公司企管顧問


經    歷:
1.大成長城企業(股)公司(上市公司)財務副理、稽核經理、總經理室協理
2.味丹企業(股)公司(在香港上市)企管顧問獨立董事
3.日月光半導體(股)公司(上市公司) 顧問-成本會計
4.聯華食品(股)公司(上市公司)顧問-品管,資材與預算
5.寶隆紙業(股)公司重整執行人


專業領域:成本管理、決策管理、內控內稽、風險管理、行銷管理、財務管理、生產作業管理

上課日期
2016-08-03 到 2016-08-03
報名日期
2015-12-28 到 2016-08-03
上課時間
週三 9:00~17:00, 總計7小時
上課地點
台北市中華路1段74號6樓
課程費用
3,300元 /人  ※ 請勿先⾏繳費!本院將另行mail通知繳費!
總名額
20名
優惠方案

◆本院舊生或曾派訓之企業可減免300元

★多人同行優惠:2人同行享95折優惠/3人以上同行享9折優惠。

  (多人同行優惠與舊生優惠請擇一使用)

繳費方式
支  票  抬頭: 財團法人中華工商研究院
郵政劃撥  帳號: 40182921  戶名: 財團法人中華工商研究院
匯  款  戶名: 財團法人中華工商研究院  銀行: 兆豐國際商業銀行
      分行&代碼: 松南&017  帳號: 042-09-81941-6

課程費用:含上課教材、午餐、結業證明。

報名手續:即日起受理報名,請至本院網站報名或將報名表傳真至本院,以便劃位登記。

     (因名額有限,額滿則無法受理登記)

退費規定:依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳訓練費用之

     七成;受訓未逾全期三分之一而退訓者,退還所繳訓練費用之五成;受訓逾全期三分 

     之一而退訓者,不退費。

備註欄
※因課程為小班制,隨時將會截止報名,請儘速辦理報名手續,以免向隅。
電  話
(02)2389-1838 分機 118
傳  真
(02)2389-0283
承辦人
黃秀萍小姐
報名資格
開放報名
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