【管理職能】時間與工作量管理講座-有效提升自我生產力-確定開課
在忙碌的辦公室裡處理事務時效相互衝突的狀況可能會讓人感到沮喪和挑戰。而時間與工作量管理培訓是關於如何有效地確定優先次序,協調實際工作量並管理期望。擁有這些技能並了解如何“超時”,即使在忙碌的一天,您也可以完成工作並保持理智!善用實用,易用的工具,可幫助您成功控制您的時間和工作量。
●課程效益:
當能夠在流動的環境中,協調實際工作負載和靈活優先順序時,你更有可能按時完成任務並達到高標準。在你的工作上提供足夠的能力,能夠很好地應對意外,危機或新機遇。讓你在你組織裡靈活,流暢,運作最佳的時間與工作量管理。
主辦單位 |
財團法人中華工商研究院 |
訓綀對象 |
對本課程有興趣之學員 |
課程目的 |
課程目標: 1.澄清並優先考慮您的目標和日常任務,了解“緊急和重要”活動之間的區別,管理現實工作負載並在壓力下保持冷靜 2.有效溝通和管理其他人的期望,使用管理和組織工作負載的實用技巧 識別最常見的時間浪費並將其驅逐到垃圾箱! 3.管理文書工作流程了解拖延的原因,並探索如何採取決定性跟適當的策略來應對中斷,分心和不可預見的可能性而提高服務水平,提高滿意度製定自我管理行動計劃 |
課程大綱 |
A.什麼是致命浪費時間的因素 1) 文件風暴與無紙風爆暴—電子郵件 2) 拖延與優柔寡斷的個性 B.時間管理取決你怎麼建立行程表 1) 列出每日的工作清單 2) 依年度行程來擬定計劃並需為估算的1.5倍 3) 設定期限預防延期,而且鐵定律是提前完工型 4) 計劃中長期目標前先確定目標 5) 工作分類確定優先順序 6) 同性質工作整合一併處理 C.有效控制會議,干擾與電話 1) 了解會議效率差的原因 2) 事先規劃議程達到會議的效率 3) 評估會議 4) 針對三類干擾進行管理與控制:1.外部的造訪者2.內部同仁,其他部門成員3.電話干擾。 5) 有效溝通與交流取得事情的輕重緩急 D.評估交流技巧並精準進行交流 1) 學習及評估傾聽,提高你的生產力 2) 如何處理老闆的干擾跟評估你與老闆的優先事務相符嗎? 3) 委託事務與假手他人的九個步驟 E.時間期限,最後期限和項目追蹤 1) 評估流程表並進行專案管理 2) 應用流程表三大工具:計劃評估與查核技術流程,關鍵路徑,甘特圖 3) 運用及使用時間導向管理原則 F.評估應付危機 1) 運用墨菲定律,用建康的心態處理危機制作 2) 應變計劃及應用處理危機 3) 八大步驟處理衝突技巧 4) 將危機跟衝突處理應用在工作管理中 ◆授予證明:講座期滿,缺席未超過1/3者,由本院頒給「時間與工作量管理講座-有效提升自我生產力」結業證明。 |
講師介紹 |
◆授課師資 陳育君老師 ●重要經歷: 1.美商莫士(Molex)股份有限公司 亞太區資深業務講師、國際大客戶專案銷售經理 2. 美商深特(Samtec)有限公司 台灣區銷售經理 3.愛波比集團美商貝(ABBThomas&Betts) 亞太區商品市場經理 4.日商富市通(Fujitsu) 台灣區銷售經理 5.法商法馬通(Amphenol-FCI)台灣分公司 資深業績專員、產業應用工程師 6.美商台灣杜邦股份有限公司 國際採購工程師 |
上課日期 |
2019-12-05 到 2019-12-05 |
報名日期 |
2019-05-04 到 2019-12-04 |
上課時間 |
(週四) 9:00-17:00 總計7小時 |
上課地點 |
台北市中華路一段74號6樓 |
課程費用 |
3,300元 /人 ※ 請勿先⾏繳費!本院將另行mail通知繳費! |
總名額 |
20名 |
優惠方案 |
1.本課程享團報優惠:兩人95折,三人(含)以上9折優惠。
2.本院舊生享折抵$300。(兩優惠方案恕不同時使用) |
繳費方式 |
支 票 抬頭:
財團法人中華工商研究院
郵政劃撥 帳號: 40182921 戶名: 財團法人中華工商研究院 匯 款 戶名: 財團法人中華工商研究院 銀行: 兆豐國際商業銀行 分行&代碼: 松南分行&017 帳號: 042-09-81941-6
(請先完成報名,本院會再通知繳費) 一、報名方式:請按右上/下方【馬上報名】選項完成報名即可。 二、繳費時間:線上報名成功後,系統會自動MAIL回覆「恭喜您!完成課程報名」,實際繳費日期,本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL) (**若為yahoo信箱,需請查看垃圾信箱,造成不便敬請見諒**) 三、折扣方式:享舊生、團報優惠費用者,本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。
◆注意事項: |
備註欄 |
|
電 話 |
02-23891838分機112李小姐 |
傳 真 |
02-23890283 |
承辦人 |
分機112李小姐 |
報名資格 |
開放報名 |